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党政办公室主任岗位职责
2016-02-21 10:37   审核人:   (点击:)

一、在党委书记和院长领导下,认真贯彻执行上级决议和指示。当好党政领导的参谋和助手,及时、高效地为全院师生服务。

二、做好党政务公文处理工作。拟写学院工作计划和工作总结,起草有关文件和规章制度, 负责对外联络、对外交流, 以及来信来访、会议通知、文件收发、大事记录、上传下达等方面的日常工作事务。

三、负责档案管理工作。收集保管好教职工的基本信息档案,保管好师生的党员发展材料,收集保管好重要的文件,及时阅读公文系统中的公文,提醒有关领导和人员处理文件。 

四、认真做好电话记录。及时、准确地向院领导、教职工、各班级传达有关会议通知和文件信息。

五、负责筹备党委会、院务会、党政联席会,落实好会议地点, 组织有关人员准时到会。做好会议记录,检查会议决议落实情况。

六、协助团学办做好学生管理、学生党员发展工作。

七. 完成上级领导交办的其它工作。

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                                                      2016年2月

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